SharePoint atteint des sommets en matière de collaboration et d'intelligence

    Découvrez les annonces les plus importantes de la conférence SharePoint de Microsoft qui s'est tenue en mai 2018. Nous résumons et évaluons les nouvelles fonctionnalités bientôt disponibles dans SharePoint Online et Microsoft Office 365.

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    Du 21 au 23 mai 2018, Microsoft a organisé la SharePoint Conference North America à Las Vegas. L'événement a réuni des conférenciers et des professionnels du monde entier pour partager leurs connaissances et l'actualité relative à SharePoint et à la plateforme Office 365. Microsoft a saisi cette opportunité pour présenter les événements à venir sur ces plateformes. Au cours du discours liminaire et des séances dans le cadre de la conférence, les présentations des conférenciers ont été accueillies par les acclamations d'une foule passionnée.

    La conférence SharePoint de cette année était tout à fait unique, car elle était la première depuis 2014. Bien que ces dernières années, des événements SharePoint plus généraux aient fait surface sur SharePoint, SharePoint et Office 365 étant en plein essor – 400 000 entreprises utilisent SharePoint, avec une augmentation de 70 % du nombre d’utilisateurs en 2017 – Microsoft a décidé de consacrer à nouveau à ces superbes systèmes de productivité leur propre conférence. Il va de soi qu’elle a été accompagnée d’annonces importantes !

    Suivez l’article à mesure que nous mettons à jour un aperçu de tous les thèmes de collaboration et d'intelligence dans le monde de Microsoft.

    SharePoint Spaces

    Au cours du discours liminaire, Microsoft nous a surpris avec une innovation radicale : SharePoint Spaces. En tant que version de réalité mixte de sites SharePoint, un site peut être affiché dans un espace tridimensionnel avec ses actualités, ses listes et ses bibliothèques. Les utilisateurs étant en mesure d'explorer le rendu via n'importe quel navigateur ou avec un casque 3D, cette nouvelle fonctionnalité va certainement améliorer l'engagement, car les employés sont littéralement aspirés dans l'environnement de données.

    Nous sommes particulièrement enthousiastes à propos de cette nouvelle, car AMPLEXOR travaille activement sur le sujet de la réalité augmentée. Avec SharePoint Spaces, nous pouvons étendre une application AR métier à l'environnement de collaboration dans Office 365. Cela signifie, par exemple, qu'une équipe de développement travaillant en mode AR sur un nouveau produit peut accéder aux documents sans quitter l'espace AR.

    SharePoint Spaces

    Fonctions de sécurité et de conformité

    Sur le front d'Office 365, les annonces les plus importantes concernaient les améliorations de la plateforme, notamment deux fonctionnalités de sécurité et de conformité décrites ci-dessous :

    # Tableaux de bord RGPD

    Le 25 mai 2018 restera dans l'histoire comme l’événement européen du siècle. Les nouvelles règles de confidentialité ont suscité beaucoup d'enthousiasme et de questionnements dans toutes les organisations stockant les données des utilisateurs dans leurs bases de données. Microsoft apporte son aide par ses tableaux de bord RGPD à travers Office 365 Security & Compliance Center : divers outils permettent de suivre les données personnelles des utilisateurs dans le système Office 365, collecter toutes les données personnelles d'un utilisateur dans un rapport et gérer la conformité depuis un lieu unique.

    Tableau de bord RGPD à l’intérieur de Office 365 Security & Compliance Center

    Tableau de bord RGPD à l’intérieur de Office 365 Security & Compliance Center

    Image 1 : Tableau de bord RGPD à l’intérieur de Office 365 Security & Compliance Center

    # OneDrive Files Restore

    En 2017, l'attaque de du logiciel de rançon Wannacry a fait des ravages sur les disques durs dans des centaines d'entreprises à travers le monde. Microsoft a vu cela comme une opportunité d'améliorer fortement OneDrive for Business avec un service de sauvegarde impressionnant. Si vous pensez qu'un fichier synchronisé avec OneDrive a été compromis, corrompu ou accidentellement supprimé, vous pouvez remonter dans le temps et le restaurer à n'importe quel moment au cours des 30 derniers jours. Cela signifie que vous pouvez récupérer tous vos fichiers à partir d'une attaque d’un logiciel de rançon en quelques clics - après avoir nettoyé votre station de travail.

    OneDrive File Restore

    Image 2 : OneDrive File Restore

    Intelligence

    L'écosystème Office 365 devient de plus en plus intelligent grâce à l'aide de l'intelligence artificielle (IA). Puisque tout le monde est capable de trouver des contenus pertinents plus rapidement et facilement, la productivité de tous les utilisateurs de l'entreprise est améliorée.

    # Expérience de recherche améliorée

    Le moteur de recherche Office 365 est l'un des principes fondamentaux les plus connus de l'écosystème et, bientôt, il vous offrira une expérience de recherche encore plus performante. Dès que vous indiquez que vous souhaitez faire une recherche, par exemple en sélectionnant une boîte de recherche, le moteur de recherche combiné avec l'intelligence artificielle vous propose des résultats. Les résultats sont composés de documents pertinents, de sites SharePoint et de personnes de votre organisation jugées pertinentes par le moteur IA, selon les personnes avec lesquelles vous travaillez, les documents en cours, etc.

    Découvrez des contenus pertinents à travers la recherche avant même d'effectuer une requêteImage 3 : Découvrez des contenus pertinents à travers la recherche avant même d'effectuer une requête

    # Microsoft Stream

    Microsoft Stream, en remplacement de O365 Video, est une plateforme interne de type YouTube enrichie d'intelligence. En plus d'être bien intégrées dans de nombreuses applications Office 365 comme SharePoint, PowerPoint ou Microsoft Teams, toutes les vidéos téléchargées sur la plateforme sont automatiquement transcrites par un moteur IA. Par conséquent, vos vidéos peuvent afficher des sous-titres et vous permettre de trouver des termes et des expressions prononcés dans la vidéo via une recherche standard.

    # Analyse des images

    Toutes les images téléchargées dans Office 365 sont automatiquement traitées par un moteur IA. Après redressement et auto-rognage de l'image téléchargée, Office 365 identifie le type d'image, par ex. un reçu, un portrait de personnes, un tableau blanc avec des notes, etc. Les résultats d'identification, ainsi que les données de géolocalisation, sont stockés sous forme de métadonnées. En outre, le moteur IA effectuera également la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur l'image, extraira tout le texte pertinent décelable et procédera au stockage des résultats dans SharePoint. Cette intelligence d'image permet à une organisation de démarrer des processus métier avec rien de plus que le téléchargement d'images !

    Ein Bild eines Belegs in Office 365 mit der automatisch hinzugefügten Metadaten: Betreff des Bilds, Position und extrahierter Text

    Image 4 : Une image d’un reçu dans Office 365 avec les métadonnées ajoutées : sujet de l’image, emplacement et texte extrait

    Publié sur 15/06/18    Dernière mise à jour le 01/08/18

    #SharePoint, #Office 365, #Collaboration, #Lieu de travail digital

    A propos de l'auteur

    Alexander Ernon is ECM Business Consultant at AMPLEXOR. Alexander has over 13 years’ experience in business analysis, software consulting and project management, specializing in SharePoint and Office 365.

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