Agilité et grands projets : cinq atouts majeurs de Portfolio pour Jira

    Vous voulez rester agile et simplifier vos planifications, mais vos équipes sont nombreuses. Cinq façons de développer votre agilité grâce à Portfolio, outil adapté à la gestion multi-équipes

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    Les méthodes agiles actuelles, comme Scrum ou Kanban sont efficaces pour de petites équipes ou des livraisons ponctuelles. Elles ne permettent pas toujours de rester agile sur de gros projets avec beaucoup d'intervenants, ou pour plusieurs équipes, ou encore pour des projets complexes. C'est pour ce type de projets que les outils de gestion de portefeuilles comme Portfolio pour Jira prennent tout leur sens : pour distribuer le travail et les activités dans l'entreprise, en facilitant la planification.

     

    À quoi servent les outils de gestion de portefeuilles de projets ?

    Ces outils donnent une meilleure vue d'ensemble aux chefs de projets, à leur hiérarchie et aux collaborateurs eux-même. Ils présentent les projets en cours dans un même groupe, ce qui permet de les gérer de manière plus pratique et plus efficiente. Portfolio pour Jira est un outil de gestion de projets qui s'intègre à Jira et vous aide à la planification du travail dans votre entreprise (sur une période allant d'un trimestre à cinq  ans). Il extrait de Jira toutes les informations pour plusieurs projets, plusieurs équipes et vous offre une vue complète de la planification sur le long terme, par rapport aux objectifs stratégiques de votre entreprise. Voici certaines des caractéristiques de cet outil de gestion de portefeuilles de projets :

    • plan en fonction des données, extraites en temps réel, directement de vos projets Jira ;
    • présentation visuelle de la chronologie, pour suivre facilement l'état d'avancement et prévoir les livraisons, en fonction du planning actuel des sprints et de vos capacités ;
    • capacités et disponibilités peuvent être configurées pour mieux gérer vos équipes;
    • planification de différents scénarios sans effet sur la feuille de route des projets, en ajustant certaines variables : date de livraison, options disponibles ou disponibilité des membres de l'équipe.

    Regardons d'un peu plus près les avantages que présentent l'agilité à plus grande échelle avec Portfolio pour Jira.

     

    1. Une collaboration plus efficace entre les équipes

     

    Nul besoin de rappeler que la collaboration est encore plus importante pour rester agile à grande échelle. De plus, vous pourrez profiter d'une mutualisation des compétences des équipes, ou de certains experts pour que le service soit encore meilleur – qu'il s'agisse de gérer un service de support informatique, le développement d'un site web ou de préparer le lancement d'un produit.

    Portfolio pour Jira permet plusieurs niveaux de collaboration. Les équipes peuvent voir ce qui a été prévu et le travail peut facilement être partagé selon les compétences disponibles et leur vélocité. De plus, Portfolio facilite la communication entre les responsabilités clés dans l'entreprise, en assurant le suivi de l'avancement du développement. Avec cette meilleure visibilité, les grandes entreprises peuvent profiter d'une meilleure communication, procéder à des itérations, mais aussi ajuster et faire progresser leurs pratiques de développement en continu.

     

     

    2. Orienter les équipes vers un même objectif

     

    Dans un environnement agile à grande échelle, il est important de pouvoir suivre la progression de plusieurs équipes travaillant sur différentes demandes pour un même projet. De cette façon, vous pourrez faire travailler les équipes avec un même objectif (chronologique).

    Portfolio pour Jira vous aide à atteindre cet objectif en vous permettant de créer une version couvrant plusieurs projets. Cette version couvrant plusieurs projets sera transformée en version classique dans chacun des projets Jira. Par conséquent, les projets individuels s'aligneront sur des dates de livraison et des jalons communs.

     

    Une livraison multi-projets détermine un jalon de livraison pour plusieurs projets

    Une livraison multi-projets détermine un jalon de livraison pour plusieurs projets.

     

    Portfolio pour Jira permet la création de rapports de livraison clairs et consolidés pour les versions multi-projets.

    3. Faire correspondre le travail de vos équipes à votre stratégie d'entreprise

     

    Pour rester agile à grande échelle, et pouvoir prendre des décisions objectives, il est important de planifier, mais aussi d'assurer que les valeurs de l'entreprise sont prises en compte par les collaborateurs. Il s'agit donc de faire correspondre le travail de l'équipe à la stratégie de l'entreprise, pour que votre hiérarchie puisse constater qu'il est en phase avec ses valeurs.

    Dans Portfolio pour Jira, vous pouvez lier « epics » et « user stories » à des objectifs stratégiques, pour vérifier leur adéquation avec le travail effectué. Vous pouvez définir vos objectifs d'entreprise clés comme « thèmes »et les intégrer à des demandes. Vous pouvez également définir combien de temps vous voulez passer sur certains objectifs (« target ») et évaluer ce qui a été investi pour ce qui est déjà fait (« actuals »). Les rapports vous montreront à quel point vos projets restent en phase avec les pré-requis de départ.

     

    Le rapport de thèmes montre les progrès par rapport aux objectifs

    Le rapport de thèmes montre les progrès par rapport aux objectifs.

     

    4. Présentations visuelles des performances de vos équipes ou de vos projets

     

    Le reporting est essentiel pour créer un lien de confiance avec les intervenants du projet et créer un environnement où tous les collaborateurs peuvent coopérer pour atteindre les objectifs souhaités.

    Vous pouvez partager les rapports depuis Portfolio pour faire des points d'étape et tenir au courant tous les intervenants concernées. Vous pouvez combiner plusieurs types de rapports et indicateurs qualité (KPIs) : plannings, capacités, dépendances, sprints, etc. Ces rapports sont toujours générés en temps réel, il n'est donc pas nécessaire de les configurer à la main. Ils peuvent être intégrés au tableau de bord Jira ou à Confluence et comprendre des commentaires supplémentaires ou informations sur le contexte.

    Les tableaux de bord avec graphiques visuels qui tracent l'avancement de vos équipes peuvent être d'une grande aide pour la gestion des performances, mais ils favorisent aussi une meilleure communication avec les équipes du projet et permettent que chacun reste sur la même ligne.

     

    Ce rapport présente une vue d'ensemble des capacités mises à disposition par équipe et par sprint

     

    Ce rapport présente une vue d'ensemble des capacités mises à disposition par équipe et par sprint.

     

    5. Comprendre et gérer les dépendances entre équipes

     

    Travailler avec plusieurs équipes impose la gestion des dépendances entre les équipes, pour réduire au minimum les risques pour le projet. Si vous percevez clairement ces dépendances, vous pourrez non seulement réduire les risques, mais aussi être plus confiant quant au respect des délais de livraison.

    Portfolio pour Jira vous offre une représentation visuelle des dépendances entre les demandes Jira. Vous pouvez les filtrer, voir quel demande génère un blocage, communiquer de manière proactive pour prendre les décisions qui s'imposent et résoudre le blocage.

     

    Le rapport de dépendances indique les dépendances entre différentes demandes Jira pour mieux les gérer

    Le rapport de dépendances indique les dépendances entre différentes demandes Jira pour mieux les gérer.

    Publié sur    Dernière mise à jour le 18/06/2020

    #Collaboration, #Stratégie Digitale

    À propos de l'auteur

    Dimitri Honlet is Project Manager at Amplexor Belgium. For the past 6 years, he’s been delivering successful projects for customers from A to Z, managing teams of skilled consultants and developers, controlling planning, scope, quality and budget. He has gained experience working on numerous projects in different technologies (SDL, AEM, Drupal, SharePoint) for customers active in the banking, manufacturing, retail or public sector. He’s passionate about exploring all new trends and methodologies in Project Management in order to continually improve delivering web development projects according to plan.

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