L'avenir des intranets : le point sur Valo 2020

    Vous avez envie de savoir ce qui se prépare chez Valo ? Voici un aperçu de la feuille de route de Valo et des fonctionnalités à venir pour votre intranet.

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    Saviez-vous que les Finlandais vont nager en extérieur pendant l'hiver ? En portant des bonnets en laine ? Alors que la température de l'eau est à 1°C ? Je n'en avais aucune idée, jusqu'au moment où je l'ai vu de mes propres yeux au salon Valo Winter Meetup à Helsinki (Finlande). Une trentaine de partenaires de Valo étaient invités à découvrir Valo et l'évolution prévisible des intranets, ainsi qu'à participer à des discussions ouvertes sur leurs projets d'évolutivité des espaces de travail numériques. Amplexor, qui fait partie des partenaires Valo Premium était de la partie, pour suivre de près les projets de Valo.

    Parmi nos premières impressions, retenons trois aspects de Valo 2020 qui auront certainement une influence notable sur les intranets !

    1. Teams ! Teams ! Teams !

    Teams est partout. Aujourd'hui, les clients et les partenaires de Microsoft ont certainement compris que non seulement Teams est le cœur de la stratégie de Microsoft pour un espace de travail moderne, mais que c'est aussi la solution qui s'impose sur le marché. En à peine trois ans, Microsoft Teams a séduit 20 millions d'utilisateurs actifs au quotidien.

    Il est donc parfaitement logique que Valo s'intéresse à cette plateforme. Valo prévoit d'intégrer les fonctions de ses produits directement dans Teams. Il n'est pas sûr que des structures intranets complètes trouveront leur place quelque part dans Teams, mais leur utilisation pourra être mieux personnalisée, avec un tableau de bord individuel présentant les nouvelles et les rendez-vous directement dans l'espace de travail de Teams. Il faut s'attendre à ce que des widgets intranet puissent être installés dans l'environnement Teams, apportant l'expérience Valo à l'outil de collaboration quotidien de vos collaborateurs.

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    À plus long terme, Valo vise également à tirer parti des autres fonctionnalités Teams, comme les chatbots ou les composants de l'IA Azure. Nous en sommes encore au stade des conjectures, mais il est clair que les intranets vont réussir à se démarquer des navigateurs, pour aller vers d'autres formes d'interaction et d'intelligence. Valo travaille aujourd'hui d'arrache-pied pour rendre concrètes ces nouvelles « expériences utilisateur » sur Teams.

    valo 22. Valo intra… mais aussi extranet !

    Valo est une solution intranet reconnue et primée, dont la priorité a toujours été l’expérience utilisateur des acteurs internes de l’organisation. Même si techniquement, il était possible d'ouvrir l'intranet à des utilisateurs externes, l'administration du verrouillage d'accès aux informations sensibles était tout sauf simple.

    Cette situation est en train de changer, car Valo va mettre sur le marché une véritable solution extranet. L'extranet Valo sera constitué de deux composants différents qui seront également vendus sous licences séparées :

    • Tout un ensemble de fonctionnalités Valo pour les extranets

    Parmi les bons exemples, il y a la possibilité de publier en même temps de nouveaux articles sur l'intranet et l'extranet, de configurer des alertes par courrier électronique et des bulletins d'information pour les utilisateurs (externes) moins assidus sur la plateforme, ou d'étendre la recherche de contacts aux utilisateurs externes. Il s'agit d'une solution fonctionnelle qui permet à votre réseau d'entreprise international de profiter de l'ensemble des options intranet Valo en même temps que d'autres aspects typiques des extranets.

    • Un composant dédié à la gestion des utilisateurs externes

    Valo Entrance permet la gestion des invitations et des accès des utilisateurs externes. Il propose une interface simple pour créer des plans d'accès, définir ce à quoi les utilisateurs externes auront accès, mais aussi gérer les domaines ou adresses mail des personnes invitées et les adresses de celles qui se sont enregistrées. Il offre également un portail d'enregistrement en accès libre où les invités pourront s'authentifier et se connecter.

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    Au bout du compte, Valo Extranet mettra toute l'expérience Valo à disposition des utilisateurs externes, avec pour valeur ajoutée un accès facile tout en respectant les autorisations.

    3. Valo Modern en version locale est disponible

    Bien que Microsoft et Valo partagent une stratégie « tout sur le cloud », certains secteurs réglementés sont encore en phase de réflexion pour migrer dans le cloud. Pour ces clients, Valo propose une version intranet sur site qui ressemble à s'y méprendre à Valo Modern dans le cloud. Bien évidemment, Office 365 offre plus de possibilités que SharePoint 2019, ce qui rend Valo Modern sur site un peu plus « léger » (par exemple, il n'y a pas lieu d'inclure Yammer ou d'intégrer Teams).

    Amplexor a été parmi les premiers partenaires de Valo à assister des clients pour déployer Valo Modern sur site. Nous sommes heureux de constater les avancées de ce produit en si peu de temps et la valeur qu'il apporte à un environnement SharePoint 2019 standard.

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    Dans l'ensemble, grâce à des projets audacieux, l'avenir de Valo semble radieux. Mais ceci n'est pas une surprise, compte tenu de la croissance massive de l'équipe Valo au cours de l'année écoulée. La date du Valo Summit approche, alors restez à l'écoute. Nous vous tiendrons informés de tout ce que Valo peut vous apporter !

    Publié sur    Dernière mise à jour le 14/10/2020

    #Collaboration, #Intranet, #Espace de travail numérique

    À propos de l'auteur

    Tom Laureys is Solution Manager ECM at Amplexor based in Belgium. For the past 10 years, Tom has been helping clients across industries find the right technology to effectively digitize their business processes and improve collaboration and productivity. His combination of strategic thinking and expertise in a range of platforms - from Alfresco and Documentum to SharePoint and Office 365 – grant him the capacity to capture new trends on the market and turn them into solutions for our customers.

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