Nouveautés Documentum : cloud, process, gouvernance et respect des normes

    Dernières évolutions de la solution Documentum d'OpenText - Le travail de la R&D assure que Documentum répond aux besoins actuels et prépare l'avenir.

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    La plateforme de services documentaires Documentum figure toujours parmi les leaders du Magic Quadrant de Gartner. Elle ne cesse de gagner en intelligence avec ses composants capture, archivage, recherche et analyse.

    Documentum, véritable autorité en matière de gestion des contenus, investit constamment dans la recherche et le développement pour sa famille de produits. Poursuivez cette lecture pour en savoir plus sur les dernières améliorations concernant le cloud, les processus, la gouvernance et la conformité.

    La stratégie cloud pour Documentum !

    Documentum gagne en souplesse de  mise en œuvre grâce à une stratégie cloud enfin affirmée. L'hébergement peut se faire sur la plateforme cloud d'OpenText ou auprès de n'importe quel fournisseur de cloud important, comme Red Hat OpenShift ou Cloud Foundry.

    Si l'on en croit l'image ci-dessous, « le cloud sera notre sauveur ».

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    Même si je suis plutôt d'accord, cela requiert une bonne stratégie d'intégration et de livraison continue (CI/CD),et donc des efforts considérables. D'expérience, je peux dire que ces projets se révèlent bien souvent complexes et exigeants sur le plan de la sécurité. Mais, une fois encore, la plateforme cloud d'OpenText est faite pour vous aider ! 👊 Pour des conseils éclairés, allez voir ces extraits vidéo d'OpenText dans la section « How to upgrade Documentum using Containers ».

    D2 passe aussi au cloud

    L'interface utilisateur Documentum D2 passe elle aussi au cloud avec de nombreuses améliorations de productivité, dont la prise en charge de documents virtuels via le tout dernier client D2 Smart View. Parmi les autres nouveautés intéressantes, citons le nouvel accès mobile sécurisé passant par D2 Mobile. L'accès au référentiel Documentum est direct depuis votre téléphone ou votre tablette. Alors que la connectivité et la continuité d'accès aux  contenus devient la norme, de nouveaux connecteurs D2 et de nouvelles intégrations avec Office 365, SharePoint et Microsoft Teams voient le jour. Tout ceci vise à faciliter d'adoption des plateformes de services de contenus par les utilisateurs.

    xCP intègre désormais une nouvelle solution de gestion des processus

    Cette mise à jour de xCP aura sans conteste beaucoup de succès. Grâce au développement d'applications avec des options prédéfinies, vous pourrez prendre une longueur d'avance. TensorFlow est également intégré comme moyen prédictif d'aide à la décision.

    Documentum conforme au modèle de référence de gouvernance de l'information (IGRM)

    La conformité au modèle IGRM (Information Governance Reference Model), établi par l'EDRM, rend Documentum plus standard, plus stable et plus intéropérable.

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    Avec Blazon, vos actifs sont mieux sécurisés et mieux gérés. La rédaction automatisée de documents avec reconnaissance optique de caractères (OCR) permet d'effacer les données sensibles sur tout type de document et, pour les entreprises, d'être en totale conformité avec le RGPD.

    Documentum, noyau de la « conformité fédérée »

    Documentum, en association avec InfoArchive, sert désormais de noyau pour une « conformité fédérée » de tous les référentiels de documents. Est ainsi constitué un écosystème qui permet de superviser les politiques d'archivage et la conformité des contenus à ces politiques.

    Cela permet de coordonner la conformité entre différents systèmes comme Documentum et SharePoint. Imaginez la conformité fédérée comme un tableau de bord centralisant toutes les informations de conformité de votre entreprise. Vous pourrez disposer d'une vision d'ensemble de vos paramètres de conformité, du volume de documents, mais aussi des politiques et des obligations légales de conservation.

    Enfin, dernier point important, une feuille de route récapitule certains des nouveaux développements de la famille Documentum présentés par Micah Byrd lors du sommet OpenText Enterprise World Digital 2020.

    Feuille de route des produits Documentum par OpenTextFeuille de route des produits Documentum par OpenText

    Pour en savoir plus sur ces nouveautés, consultez les articles suivants compilés par nos collègues experts de Documentum :

    Publié sur    Dernière mise à jour le 08/06/2020

    #Documentum, #OpenText, #RGPD, #Transformation Digitale

    À propos de l'auteur

    Antal Bos is Senior Technical Consultant at Amplexor, based in The Netherlands. With more than 15 years of experience working with Documentum and OpenText technologies, he focuses on guiding customers and ECM teams through ‘sustainable information management’. Antal is a Professional Scrum Developer/Master and holds several technical certifications by OpenText and Dell EMC.

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